Dicas para Word 08: Letra capitular

Vocês conhecem a letra capitular? Com certeza já viram, mas podem não conhecê-la por esse nome.

A letra capitular é a primeira letra inicial do primeiro parágrafo de cada capítulo e muitos livros a iniciam num formato maior, ocupando muitas vezes três linhas e num formato diferente da fonte utilizada para o texto.

Essa é uma dica simples também. Para capitular um parágrafo você precisa ir na Aba "Inserir" e encontrar a opção "Capitular" (IMG 01), lá existe a opção de formatar a letra capitular também (alterar a fonte, tamanho e afastamento).

Pronto! Seu parágrafo está com uma letra capitular, basta formatá-la para a fonte que melhor desejar! (IMG 02)

Dicas para Word 07: Notas de rodapé

Você já teve vontade de inserir uma nota de rodapé para explicar o significado de uma expressão, palavra ou gíria? Eu que sou baiano, por exemplo, tenho dúvidas se todo mundo sabe o que é uma periguete (pode ser uma cerveja em lata pequena), um geladinho (alguns chamam de sacolé) e por aí vai.

Daí, surgiu aquela vontade de explicar melhor, de deixar claro, mas somente para os leitores que tivessem interesse, como numa nota de rodapé e não simplesmente numa explicação entre parênteses.

Essa dica é bem simples, simples demais! E vale para conversão em e-book na amazon (tenho quase certeza disso, pois, também converto meus livros para o Kobo e Saraiva Digital). A palavra fica "marcada" no texto e ao clicar sobre ela, aparece a nota explicativa.

Vamos lá? Você pode selecionar a palavra ou expressão, vai na aba "Referências" e clica em "Inserir Nota de Rodapé" (IMG 01), a palavra selecionada ganhará uma numeração sobrescrita e logo abaixo, próximo do rodapé da página se abrirá um espaço para você repetir a palavra ou expressão e explicar o sentido que quis dar a ela.

Dicas para Word 06: Caixas de textos e imagens

Você gostaria de inserir imagens ou caixas de texto no seu livro?

Bem, se sua intenção é de produzir um e-book, saiba que as imagens deverão ser centralizadas e entre parágrafos (ou linhas, mas aí fica "desconexo"). Pelo menos essa é uma orientação da própria Amazon. A configuração de uma caixa de texto pode sair desconfigurada num formato e-book, mas há como contornar isso.

Primeiro, você quer inserir uma caixa de texto, um balão de diálogo, por exemplo? Você precisa ir na aba "Inserir", selecionar "Formas" se quiser uma caixa personalizada ou "Caixa de Texto". No meu caso, selecionei "Formas" e a opção "Textos Explicativos" (IMG 01).

É possível formatar fonte, afastamento, cor de fundo, cor de fonte, etc. Recomendo brincar com as inúmeras possibilidades de uma caixa de texto.

Poxa, mas a caixa de texto ou a forma fica toda desconfigurada na página. Você poderá ir na aba "Formatar" e selecionar "Quebra de Texto Automática" ou ao lado da própria caixa de texto, tem um botão ativo de "Opções de Layout" (IMG 02).

[ATENÇÃO] Essa dica funciona também para imagens!

Se o livro for um e-book, selecione "Superior e Inferior", se o livro for impresso, você pode selecionar outras opções, eu prefiro a opção justa e isso me permite mover a imagem por entre o texto. Se for caixa de texto, mantenho o padrão "Superior e Inferior".

[DICA] É possível inserir imagens no cabeçalho e rodapé, vide IMG 01.

Poxa, mas você disse que caixas de textos podem ficar desconfiguradas no e-book e não disse como resolver isso!

Calma, Luke. Tudo tem o seu tempo.

Ajustada a sua caixa de texto, toda configurada e bonitinha? Você irá recortá-la (Ctrl+X) e irá Colar Especial, aba página inicial, colar, colar especial (IMG 03). Abrirá uma nova janela e você escolherá a opção Imagem (JPEG) ou Bitmap. (IMG 04)

Pronto! Sua caixa de texto se transformou numa imagem e dificilmente terá problemas de compatibilidade com o formato e-book, mas será necessário refazer a operação de ajuste à página.

Dicas para Word 05: Linhas Órfãs

Você sabe o que são linhas órfãs?
O Word possui como padrão impedir que um parágrafo termine com duas ou três linhas numa página seguinte ou fique com a mesma quantidade na página anterior. Dessa forma ele agrupa esse paragrafo na página seguinte e fica um vazio na anterior. (IMG 01)

Como se resolve isso? Antes de iniciar seu texto você clica em "Parágrafo"e vai para a aba "Quebras de linha e de página", desmarque a opção "Controle de linhas órfãs/viúva" (IMG 02).

Ah, mas eu já tenho meu texto todo pronto! Terei que fazer página, por página?

Não! Há uma forma prática, digite Ctrl+T (letra "t") e refaça a operação, clique na caixa de diálogo até ficar desmarcada a opção "Controle de linhas órfãs/viúvas".

Pronto! Suas páginas não terão mais aqueles vazios sem alinhamento no final das páginas (IMG 03).

Dicas para Word 04: Capitulação do livro

É uma dica bastante simples, mas que nem todos conhecem. É importante também, pois, auxilia e facilita a criação do índice ou sumário.

A capitulação bem feita também facilita o e-book. Torna-se dispensável a criação de índice/sumário, no entanto, os capítulos configurados corretamente serão indexados no e-book e facilitará o leitor a localizar melhor cada capitulo, bem como separá-los no início de cada página.

Vamos lá?

Defina o nome para o seu capítulo ou simplesmente digite "Capítulo 01", por exemplo. Na aba "Pasta inicial" procure pela opção "Estilos" e selecione a opção "Título" ou "Título 1" (IMG 01). Pronto, o Capítulo 01 estará "indexado".

Se você quiser aplicar uma configuração diferenciada para a fonte e tamanho para o texto do capítulo, basta clicar com o botão direito do mouse no estilo selecionado (aba Página Inicial) e selecionar a opção "Modificar" (IMG 02).

Abrirá uma nova aba e você poderá clicar em "Formatar", lá você poderá brincar com a fonte, parágrafo, efeitos do texto, etc (IMG 03), Faz-se necessário explicar cada função ou simplesmente dá para ir testando e se adequando ao seu gosto?

E como monto meu sumário? Vá numa página em branco (geralmente eu crio o sumário antes do primeiro capítulo), selecione a aba "Referências" e clique em "Sumário", escolha a opção que mais lhe agrade (eu escolho logo de cara a primeira) e pronto! O sumário é gerado! Simples assim!

Você pode depois configurar a fonte e tamanho do sumário.

A dica valeu? Deixe seu comentário!

Dicas para Word 03: Quebra de sessão, cabeçalho e rodapé

Vocês já notaram que na maioria dos livros o número das páginas só inicia no primeiro capítulo ou então no índice? Já tentaram fazer com que seus arquivos ficassem dessa forma?

A solução que adoto é de, ao invés quebrar a página, quebrar a sessão da página, é um processo semelhante, no entanto você pode criar configurações diferentes para cada sessão. O processo é simples, na guia "Layout" você clica em "Quebras" e tenha cuidado de selecionar "Próxima página" após quebra de seção (IMG 01).

Pronto, no meu caso eu possuo uma seção anterior ao índice diferente do que inicia o capítulo.

Mas isso apenas não basta, você precisa desvincular os cabeçalhos e rodapés de uma seção para a outra. Vá em "inserir", "cabeçalho", "Editar Cabeçalho" (IMG 02).

Uma configuração que adoto é diferenciar as páginas pares das ímpares, assim eu consigo fazer configurações personalizadas de uma página ímpar (coloco o título do livro) de uma página par (coloco o nome do autor). Isso você consegue dentro da aba Design, quando cabeçalho e rodapé estão ativos (IMG 03).

Pronto, você precisará repetir a etapa seguinte tanto para cabeçalho e rodapé, como também para as páginas pares e ímpares. Para desvincular o cabeçalho e rodapé de uma seção da outra é necessário (ainda na aba Design) clicar para que não permaneça ativa a opção "Vincular" ao anterior (IMG 04). Lembrando que para isso você precisará repetir essa etapa no cabeçalho, rodapé, páginas pares e ímpares.

Você verá que será desmarcado no cabeçalho ou rodapé "Mesmo que seção anterior. Teste as funções e verifique se funcionou.

Com os cabeçalhos e rodapés ativos, além de inserir textos e números de páginas é possível também inserir imagens, figuras e formas (linhas, por exemplo).

Dicas para Word 02: Travessão nos diálogos

Vocês sabem colocar o travessão nos diálogos?

Muitos aqui utilizam notebook, certo? Se seu teclado possui um teclado numérico no lado direito, exatamente como um teclado normal de computador. Você insere o travessão digitando Alt + Ctrl + - (símbolo menos do teclado numérico) ou Alt + 0151 (os números do teclado numérico).

Poxa, mas eu não possuo o teclado numérico lateral, como eu faço? Calma, eu encontrei uma dica bastante interessante, mas necessitará de um exercício mental para reproduzir toda vez que iniciar um diálogo. Vamos lá?

Na versão mais atual do Word, você clica em Arquivo e procura a sessão Opções, abrirá uma nova janela e você clicará em Revisão de Texto, logo no início da janela haverá um botão "Opções de AutoCorreção", insira uma opção de "Substituir texto ao digitar..". Não esqueça de clicar em "Adicionar" essa nova regra de substituição.

No meu caso, eu adotei a seguinte regra (que encontrei em diversos sites) para a substituição: eu inicio os diálogos digitando dois hifens (--) e ele será substituído automaticamente pelo travessão (–).

Certo, mas como eu acho um travessão no Word? Se vocês notarem, após digitar um texto, você dá um espaço, insere o hífen e depois torna a digitar, esse hífen se transforma em travessão. Você poderá copiá-lo, ou até mesmo, copiar o travessão já digitado aqui (sem as aspas) "–".

Sugerido por Tainã Sorrentino:

Na Aba inserir, vá em Símbolos, procure o travessão e clica nele, irá aparecer algumas informações sobre ele, uma delas informa atalhos, e também tem a opção de criar uma tecla de atalho, no meu caso é o F6, eu clico ele e já aparece o travessão.

Dicas para Word 01: Formatação de Páginas

Participo do grupo Sociedade Secreta dos Escritores no Facebook e senti aquela vontade de compartilhar conhecimento. Nesse caso, eu domino relativamente o Microsoft Word e compartilhei com os membros do grupo as configurações que geralmente utilizo, portanto, minhas próximas postagens será replicando essas dicas.

De antemão, você já sabe o formato do livro que você adotará?

Segue algumas configurações que utilizo (coisas básicas):

- Formato da página A5 (caminho: Layout -> Configurar Página-> Aba Papel ou tamanho -> Tamanho personalizado -> Largura: 14,8 cm, Altura: 21 cm)

- Margens (mesmo caminho anterior: Aba Margens -> Superior e inferior> 2,57 cm, interna e externa: 1,91cm)

- Fonte: (minha preferência) Times New Roman, tamanho 12

- Parágrafos justificados (caminho: Página inicial -> Parágrafo), espaçamento especial da primeira linha (Recuo), Espaçamento entre parágrafos (Depois, 6pt)

No word é necessário separar algumas páginas e definir algumas quebras de seções, tudo dependerá do seu gosto, mas algumas regras não mudam, pois, você precisa de uma capa, folha de rosto, verso da folha de rosto, dedicatória, sumário ou índice (pode ser dispensável) e início dos capítulos (prólogo está aí).

Por regra, a numeração de páginas só se inicia com o capítulo, portanto, tudo o que vem anterior não possui o número de página impresso na folha. Essa pode ser a próxima dica a ser trabalhada, o que me dizem?

Algumas etapas interessantes:

- Quebras de seção

- Configurações de cabeçalhos e rodapés

- Inserção de capítulos e numeração automática no sumário ou índice

- Inserção de imagens

- O texto quebrar até a "última linha" da página e não ficar sobras no final

- Inserção de caixas de textos, balões de diálogos